为进一步深化学校“我为群众办实事”长效机制,提高教学运行管理信息化服务水平,规范相关流程,提高办事效率。即日起,本科教学调停课申请备案类业务可通过内网综合门户在线申请办理。
一、开通功能
业务名称:本科教学调停课申请(备案类)
教师可在线申请备案类调停课业务,备案类业务指不修改教务系统课表信息,仅作临时备案处理。
备案类调停课须提前一周办理(突发情况除外),申请前任课教师应与学生共同协商,原则上不允许调整上课时间,确因课内实验安排、临时合班教学等特殊原因需临时调整上课时间的,须确保所有学生无课程冲突再行申请。
注:如需对教务系统课表进行实际调整,请联系所在学部(院)教务科按原线下流程办理。
二、操作指南
1.申请人登录内网综合门户,点击左侧“网上办事”,进入页面后选择“服务部门”—“教务处”,选择办理事项“本科教学调停课申请(备案类)”。
2.进入办理事项页面,阅读“办理说明”、“办理流程”后,点击右上角“立即申请”。
3.填写申请表信息:开课学部(院)、课程名称、教学班号、调整类别,按照调停课需求填写相应栏目。“*”为必填项。
4. 据实填写调停课原因,按照上传附件说明,提交相关证明材料。
5.“学科部(系)教学负责人”请根据本学部(院)教学业务实际办理情况自行选择填写。
6.填完上述信息后,在页面右上角点击“正式提交”,进入审批环节。
三、注意事项
1.请申请人和相关人员及时关注审批状态,可在内网平台“我的申请”、“我的待办”中查看处理,也可使用“日新工大”APP在“待办”、“在办”中查看处理。系统审批通过后,将发送短信至申请人的手机号码。
2.本科教学调停课申请(备案类)线上所有流程审批通过后,系统会实时将调停课信息通知教学质量督导评估办公室,学部(院)无需再交纸质调停课单至教学质量督导评估办公室、教务处教学运行办公室。
3.此项业务为备案类业务,如调停课中涉及场地借用,仍按原场地借用方式办理,确保提交调停课申请前相关场地已完成借用。
4.试运行期间,如对系统操作有疑问,可与所在学部(院)教务科或教务处联系反馈。
教务处运行办联系人:刘老师 67391530
教务处
2023年3月16日