为进一步深化学校“我为群众办实事”长效机制，提高学籍管理信息化服务水平与服务质量，规范便捷学生申请退学和办理离校手续，优化审批流程，提高办事效率，即日起，本科学生可通过内网综合门户办理退学申请及离校手续。

一、开通功能

本科学生退学申请及离校手续办理

二、办理对象

全日制在籍本科生

三、操作指南

1.  申请人登录内网综合门户https://portal.bjut.edu.cn，点击左侧“网上办事”，进入页面后选择“服务部门”—“教务处”，选择办理事项“本科学生退学申请及离校手续”。

2.进入办理事项页面，仔细阅读“办理须知”、“特别提醒”、“离校手续办理要求”后，点击右上角“立即申请”。

3.进入申请页面后，认真填写《北京工业大学退学学生情况表》各项信息，务必填写真实退学原因，上传完整清晰的学生本人签名、家长意见及签名，正确选择班主任和辅导员。全部完成后点击右上角“正式提交”。

4.  申请提交成功后，可在“网上办事大厅”—“我的申请”—“查看表单”中，查看《北京工业大学退学学生情况表》和《北京工业大学退学学生离校手续单》，点击“处理记录”和“流程跟踪”查看审批进度。

5.  各审批人登录内网综合门户后，在“网上办事大厅”—“我的任务”—“我的待办”中可查询待审批的事项。点击进入事项办理页面，可分别查看申请人《北京工业大学退学学生情况表》和《北京工业大学退学学生离校手续单》中的具体信息，按要求审批“同意”或“退回”，最后点击“正式提交”即完成审批。

五、注意事项

1.请在办理前仔细阅读页面中【办理须知】、【特别提醒】、【离校手续办理要求】。申请人须如实填写所有信息，确保所上传签名真实、完整、清晰，并正确选择班主任和辅导员。如信息填写有误将审核不通过被退回修改。

2.退学申请审批和离校手续审批同时进行，个别离校环节需要线下提交材料，请认真阅读【离校手续办理要求】，并准备好附件中要求的材料后再线上提交或线下提交。如有问题可联系相关部门负责老师。

3.退学申请和离校手续均办理成功后，学生务必在三日内登录信息门户网站（注意：超过将注销信息门户账号无法登陆），下载《北京工业大学退学学生情况表》并正反面打印1份，同时携带学部（院）教务科开具的成绩单，前往教务处学籍办2教209盖章，办理提档介绍信、退学证明等材料，最后前往档案馆提取个人档案。

4.退学申请审批涉及班主任、辅导员，各学部（院）教务科、教学副主任（院长），离校手续审批涉及财务处（结算学宿费）、学生社区服务管理中心（退宿）、信息化处网络与信息技术中心（注销一卡通、统一身份认证、邮箱，网费结算）、校医院（注销公费医疗）、教材科（结算教材费）、图书馆（清还图书和逾期滞纳金）、学生资助中心和学工部（结算助学贷款）、保卫处户籍科（外地生源办理户口迁出）、学部（院）党组织（党员转档）、学部（院）团委（团员转团关系）、学部（院）学工办等部门，请各部门负责老师及时完成审批，如有问题也请与学生取得联系。

5.试运行期间，如对系统操作有疑问，可与我们联系与反馈。

教务处学籍办联系人：吴老师67392661，邮箱wuyiran@bjut.edu.cn

教务处

2023年2月24日