关于学校封闭管理期间教务处管理服务的通知

各学部（院）：

目前，新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势严峻，为了确保教职工安全和健康，在疫情防控期间方便各学部（院）师生办理业务，根据学校教职工工作要求，教务处以线上办理业务为主的形式为师生提供服务。

一、 综合办公室

(一) 教务处印章业务

需印章使用部门主管领导审核签字后，再由教务处相关办公室主要负责人审核办理盖章。疫情防控期间，为减少聚集和接触，可通过微信、邮件的形式在线提交审核，最终由办公室值班人员办理。

联系人：王老师 电话：67392938  邮箱：jwc@bjut.edu.cn

(二) 本科生出国成绩单打印

1.在读生登录成绩单打印系统，账号是本人的学号，密码是本人教务管理系统登录密码。

2.毕业生登录成绩单打印系统，账号是本人在读时的学号，密码是本人十八位身份证号。

联系人：王老师 电话：67392938  邮箱：jwc@bjut.edu.cn

(三) 教室借用办理

联系人：王老师 电话：67392938

(四) 本科生教务管理信息维护

教务管理系统网址：https://jwglxt.bjut.edu.cn/

教务处官网网址：https://undergrad.bjut.edu.cn/

1. 密码服务

本科生和任课教师的密码，由所在学部（院）的本科生教学秘书重置。本科生教学秘书等管理人员的密码，由教务处重置。

联系人：杜老师 邮箱：duxu415@bjut.edu.cn

2. 系统问题

联系人：王老师 邮箱：wangxinlu@bjut.edu.cn

(五) 四、六级英语考试、中小学教师资格证考试

联系人：王老师 邮箱：wangxinlu@bjut.edu.cn

二、 教学改革与专业建设办公室

(一) 新专业申报

有意向申报2022年度新专业的学部（院）可按照教育部去年的要求准备相关材料，教务处接到上级通知后按要求组织申报。

联系人：黄老师 邮箱：huangxh@bjut.edu.cn

(二) 专业认证、行业评估

因疫情原因，专业认证、行业评估入校时间延迟。请相关专业负责人持续关注最新消息。

联系人：黄老师 邮箱：huangxh@bjut.edu.cn

(三) 本科教学改革创新项目

本科教学改革创新项目校内申报阶段结束后，学校将组织专家对申报项目进行评审。评审后获得学校推荐的项目申请人须在6月22日完成申报书系统填报并导出，教务处在6月23日完成纸质版材料签字盖章后，项目申请人于6月24日17:00前完成签字盖章版扫描文件系统上传。填报平台网址为http://bkjglx.bjedu.cn/home/login，建议平台在Chrome（谷歌）或Firefox（火狐）浏览器下运行，其他浏览器可能会出现不兼容现象。

联系人：陈老师 邮箱：chenming@bjut.edu.cn

(四) 2019级双培学生行李回校寄存

按照往年工作时间预估，央属高校一般在6月底-8月初安排双培学生离校。有关双培学生行李回校寄存事宜，教务处将建立微信工作群，请负责此项事宜的班主任或辅导员关注。

联系人：黄老师 邮箱：huangxh@bjut.edu.cn

(五) 新开通识教育选修课申报

将在内网发布新开通识教育选修课申请通知。学校相对封闭期间，新开通识教育选修课试讲工作可通过线上腾讯会议方式组织，试讲记录可采用电子签字形式，请各单位将纸版材料在返校工作后交到二教225室。

联系人：陈老师 邮箱：chenming@bjut.edu.cn

(六) 教学计划查询和录入

1.教学计划查询

所有年级教学计划均可在教务系统内查询。

教务处主页（https://undergrad.bjut.edu.cn/）也可部分查询：【专业建设】-【教学计划】处可查询2020和2021级教学计划，【专业建设】-【教学计划】-【辅修结业计划】处可查询2020级辅修结业计划，【专业建设】-【教学计划】-【辅修学士学位计划】处可查询2020级辅修学士学位计划。

2.教学计划录入

请负责录入2022-2023学年第2学期教学计划的教务办公室老师关注微信工作群，有问题及时在工作群内交流。

联系人：黄老师 邮箱：huangxh@bjut.edu.cn

(七) 校级教育教学研究项目

将于7月发布2020年校级教育教学研究课题结题工作、2021年“揭榜挂帅”体美劳专项课题中期检查工作通知，请承担上述课题研究工作的教师关注。

联系人：陈老师  邮箱：chenming@bjut.edu.cn

三、 课程与教材建设办公室

(一) 北京高校“优质本科课程”和“优质本科教材课件”建设项目

校内申报阶段已结束，请各单位将签字盖章的纸版材料在返校工作后交到二教225室。

联系人：吴老师  邮箱：wuliying2007@bjut.edu.cn

(二) 教材选用情况审核及公示

近期将组织开展下学期开设课程的教材选用情况审核及公示工作。请各单位关注内网通知和微信工作群，相关通知会发布在内网并及时在群里提醒。请各单位将签字盖章的纸版材料在返校工作后交到二教225室。

联系人：吴老师  邮箱：wuliying2007@bjut.edu.cn

(三) 教材编写（修订）人员资格审核

各单位若有教师新承担本科教材编写（修订）工作，请按照《北京工业大学教材管理办法》做好编写（修订）人员资格审核。请各单位将签字盖章的纸版材料在返校工作后交到二教225室。

联系人：吴老师  邮箱：wuliying2007@bjut.edu.cn

(四) 课程思政案例征集相关工作

第一批抗“疫”主题课程思政优秀案例名单已在内网教务处通知处发布，第二批征集工作已经开始，7月将发布常规课程思政案例征集通知，请各位有意愿参加征集活动的教师关注内网通知。请各单位关注课程建设微信工作群，工作时间节点会在微信工作群里提醒。

联系人：陈老师  邮箱：chenw@bjut.edu.cn

四、 实践教学办公室

(一) 产学合作协同育人项目申报

（1）项目申报书加盖教务处印章。项目负责人将项目申报书电子版发送至业务主管教师邮箱。审核通过后，由业务主管教师联系综合事务办公室在岗教师办理盖章事宜。

（2）项目协议书申请加盖科发院或国资处合同章。项目负责人按照科发院和国资处具体办事流程完成。

项目具体申报流程可以查看《关于申报2022年教育部产学合作协同育人项目的通知》（教发通知[2022]052号）。

联系人：李老师  邮箱：tz233@bjut.edu.cn。

(二) 校外实习、实践基地合作协议签署

（1）基地负责人向所在学部（院）提交协议文本，并填写“北京工业大学印章使用申请表”。

（2）学部（院）对协议文本进行审核。审核通过后，由学部（院）将印章使用表扫描件和审核后的协议电子版发送至业务主管教师邮箱。

（3）业务办公室审核通过后，审核教师联系综合事务办公室在岗教师办理盖章事宜。

（4）基地负责人携带纸质版协议和印章使用申请表到校办加盖学校公章，具体用章事宜依据校办疫情防控期间要求执行。

（5）待协议双方签字盖章后，基地负责人将纸质版协议扫描成PDF格式，发送至业务主管教师邮箱备案。

联系人：李老师  邮箱：tz233@bjut.edu.cn。

(三) 实习实践协议签署

（1）协议负责人向所在学部（院）提交协议文本。

（2）学部（院）对协议文本进行审核。审核通过后，学部（院）在纸质版协议上签字盖章，并将审核后的协议电子版发送至业务主管教师邮箱。

（3）业务办公室审核通过后，审核教师联系学部（院）填写电子版合同台账，联络综合事务办公室在岗教师办理盖章事宜。返校后，协议负责人须到实践教学办公室（2教203）补填纸质版合同台账，补交纸质版介绍信或印章使用申请表。

（4）待协议双方签字盖章后，协议负责人将纸质版协议扫描成PDF格式，发送至业务主管教师邮箱备案。

联系人：李老师  邮箱：tz233@bjut.edu.cn。

(四) 科技竞赛业务办理

（1）竞赛负责人根据竞赛主办方要求，将竞赛通知、报名表、介绍信或印章使用申请表纸质版的扫描件（已加盖学部（院）公章）等相关材料电子版发送至业务主管教师邮箱。

（2）业务办公室审核通过后，审核教师联系综合事务办公室在岗教师办理盖章事宜。

联系人：吴老师  邮箱：wuqiong@bjut.edu.cn。

(五) 教务处主管经费项目拆分和预算调整

1.项目经费拆分

（1）项目负责人根据项目需求填写项目拆分申请表，将签字盖章后的纸质版扫描件发送至业务主管教师邮

（2）业务办公室审核通过后，审核教师联系综合事务办公室在岗教师办理盖章事宜，并发送财务处。

（3）待财务处审核通过后，分类发展定额项目还需完成拆分项目的预算上报。

2.项目预算调整

（1）财政专款和分类发展专项：项目负责人根据项目需求填写预算调整申请表，将签字盖章后的纸质版扫描件发送至业务主管教师邮箱。业务办公室审核通过后，审核教师联系综合事务办公室在岗教师办理盖章事宜，并发送财务处。

（2）分类发展定额项目：通过全面预算系统完成预算调整。

联系人：李老师  邮箱：tz233@bjut.edu.cn。

(六) 其他说明

实践教学其他相关资料上报和工作咨询，可联系以下教师：

毕业设计，虚拟仿真：李老师  tz233@bjut.edu.cn。

教学大纲，实践数据：宋老师  songgq@bjut.edu.cn。

创新学分，科技竞赛：吴老师  wuqiong@bjut.edu.cn。

五、 教学运行办公室

(一) 选课管理

联系人：金老师  邮箱：jinxin@bjut.edu.cn。

六、 学籍管理办公室

(一) 学籍管理

联系人：吴老师  邮箱：wuyiran@bjut.edu.cn。

学籍异动办理具体流程,请查询教务处主页：https://undergrad.bjut.edu.cn

(二) 成绩管理

联系人：李老师  邮箱：lizhibo@bjut.edu.cn。

七、 教学发展与质量评测办公室

(一) 教学质量监控、领导干部听课、教学名师、教学成果奖等相关业务

联系人：邰老师  邮箱：taifeng@bjut.edu.cn

(二) 教学督导、教学检查等相关业务

联系人：李老师  邮箱：zhqli@bjut.edu.cn

(三) 教师教学发展中心相关业务

工程大师论坛、名师工作坊讲座线上申请可通过内网门户上网上办事大厅中的报告会、研讨会、讲座、论坛申报备案申请模块线上办理流程。

联系人：辛老师  邮箱：xx2022@bjut.edu.cn

教务处

                                    2022年6月1日